Se necesita directora (o) de Finanzas apoyará el
establecimiento de los procedimientos y controles internos adecuados y
eficaces; el diseño, proyección y ejecución presupuestal de Heartland y sus
socios para apoyar el minucioso monitoreo y reporte exacto de la información
financiera de los proyectos de la oficina de Santo Domingo.
Posición dentro de la organización
Él/la DF reporta directamente a la Directora País. También
deberá responder al responsable del Departamento Financiero (FAS) de HAI en
Chicago. Las relaciones funcionales esenciales son con la Directora País, el
equipo de trabajo, socios locales y con FAS - HAI Chicago. HAI en la República
Dominicana cuenta con un equipo pequeño, cuyas funciones tienden a ser flexible
debido al limitado número de los empleados.
Seguimiento y apoyo financiero y administrativo a las
oficinas de terreno, socios implementadores y proveedores de la organización:
Elaboración junto con
la Dirección País de subcontratos para las socios conforme a los formatos dados
por HAI Chicago;
Supervisar la
ejecución de los subcontratos y concesiones con las organizaciones locales para
asegurar la integridad operacional y la financiera- contable.
Revisión de informes
mensuales y proyecciones presupuestales. Realizar comentarios y sugerencias,
brindando asesoría y capacitación si fuera pertinente;
Desarrollar,
implementar y capacitar a los socios locales en procedimientos financieros
sólidos y actuales requeridos por HAI y el donante;
Organizar programas
de capacitación para los socios para que todos utilicen la información
financiera común y los procesos de seguimiento y hacer las capacitaciones en
otros temas que se requieran para el fortalecimiento institucional de las
mismas. Brindar asistencia técnica a las organizaciones socias locales en las
áreas de finanzas, contabilidad y administración donde se identifiquen
necesidades;
Apoyar en la
elaboración de Manuales de Procedimientos administrativos y financieros para
los socios, según necesidades identificadas de manera conjunta con ellas;
Asistencia en la
revisión de la conciliación de los registros financieros de los socios.
Será responsable de
todas las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de caja chica, administración
de la oficina y otras tareas de contabilidad.
Control interno
Apoyar la
implementación de procesos y procedimientos que cumplen con el Manual de
Procedimientos Administrativos y Financieros de la Organización;
Desarrollar y
preparar los informes financieros mensuales en los formatos suministrados.
Revisar comentarios de FAS y realizar correcciones cuando corresponda;
Monitoreo del
presupuesto de la Organización y los presupuestos asignados por convenio a cada
socio;
Revisar y dar
respuesta inmediata a todos los correos y requerimientos que llegan de la
dirección y HAI Chicago;
Pagos y mantenimiento de registros financieros
Hacer un seguimiento
de los gastos autorizados y proteger a HAI de exceder los límites autorizados.
Asegurar que todas las solicitudes de pagos sean apropiadas, están firmadas por
signatarias autorizadas, fotocopiados y conectado al comprobante de pago y los
documentos justificativos sean los adecuados;
Manejo y
administración de las cuentas bancarias;
Hacer las solicitudes
de transferencias a HAI Chicago para la oficina de República Dominicana y los
socios;
Hacer las
monetizaciones de las transferencias recibidas;
Recibir, revisar,
reconciliar y contabilizar facturas de proveedores, cobros y pago de impuestos;
Elaboración y
tramitación de pagos, efectivo y transferencias de bancos;
Facilitar el trámite
de avances en efectivo para viaje y procesar la liquidación oportuna de tales
adelantos;
Revisión y proceso de
avances de pago, liquidación de anticipos o reembolso a los socios locales;
para evaluar la elegibilidad y decoro y asegúrese de que toda la documentación
de pago esté en orden y de conformidad con los requisitos del donante;
Monitoreo de la
pronta y adecuada liquidación de los adelantos de efectivo y cuentas por
cobrar;
Analizar los pagos,
los gastos reales de la organización y las socios locales contra los
presupuestos.
Contabilidad y Fiscal
Supervisión de la
contabilidad mensual.
Emisión de estados
financieros mensuales y anuales (Estado de Situación Financiera y Estado de
Resultados).
Elaboración de
conciliaciones bancarias mensuales.
Elaboración y
presentación de declaraciones mensuales y anuales informativas en apego a las
disposiciones fiscales vigentes aplicables (DGII).
Resolución de
consultas fiscales
Facilitación de
información y su respaldo para el proceso de la auditoría anual
Formulación y proyecciones presupuestales:
Diseñar los
presupuestos de las propuestas a presentar, realizando las cotizaciones
pertinentes para asegurar que los valores son correctos.
Apoyo en
negociaciones para propuestas a donantes con potencial a financiamiento.
Demás funciones o tareas que la Dirección de País considere
necesarias que correspondan al cargo desempeñado y a las capacidades del
empleados.
Requisitos Requisitos:
Experiencia de 5 años
Título en Economía,
Administración de Empresa o Finanzas, preferiblemente con Maestría o
Especialidad
Experiencia previa en
el sector no gubernamental (internacional)
Conocimiento técnico
sobre las regulaciones fiscales locales y el sistema contable de República
Dominicana
Compromiso para la
promoción de los derechos humanos
Experiencia
indispensable de sistemas de contabilidad Quickbooks
Ingles hablado y
escrito avanzado
