Descripción General del puesto:
Apoyar al Presidente de la empresa en el manejo eficaz de su
tiempo y de sus relaciones de trabajo.
Atender llamadas telefónicas, coordinar citas y administrar
la agenda del Presidente de la empresa.
Documentar y comunicar los mensajes que le dejen al Presidente.
Atender a las visitas del Presidente, asegurándose de
brindar un buen servicio.
Recibir, entregar y archivar los courriers recibidos para la
alta dirección.
Archivar y custodiar los documentos empresariales que se le
asignen.
Elabora cartas/mails para contestar asuntos rutinarios.
Redacta cartas/mails según instrucciones de la alta
dirección y prepara borradores de cartas importantes.
Atender asuntos particulares de la alta dirección, como
reservaciones, boletos de avión, manejo de la chequera, pagos personales, entre
otros.
Actividades secretariales en general